第一批人员除包瑞德上校（组长）外，还有：约翰•谢伟思（美国驻重庆大使馆二秘、中缅印战区司令部政治顾问），梅尔文•卡斯伯格少校（美陆军医务部队），雷•克罗姆莱少校（美陆军航空兵部队），约翰•高林上尉（美陆军步兵部队），查尔斯•斯特尔上尉（美陆军航空兵部队），保罗•多姆克上尉（美陆军通讯兵部队），亨利•惠特塞中尉（美陆军步兵和空地救援组），安东•雷米尼（美陆军通讯兵部队）。
第二批人员于8月7日飞抵延安。他们是：雷蒙德•卢登（美国驻重庆大使馆二等秘书，中缅印战区司令部顾问），雷金纳尔德•福斯中校（美陆军航空兵部队），威尔伯•彼得金少校（美陆军步兵部队和战略情报局），查尔斯•多尔少校（美陆军航空兵部队），布鲁克•多兰上尉（美陆军步兵部队），赫伯特•希契上尉（美海军），路易斯•琼斯中尉（美陆军航空兵部队），瓦尔特•格雷斯中尉（美陆军通讯兵部队），乔治•中村军士（四级技师）。毛泽东主席也到机场迎接。美军人员在延安南门外的边区政府交际处下榻。
此外，美方陆续到观察组常驻或执行临时任务的还有约翰•戴维斯、有吉辛治上士和二百多名美军军官。
美方给观察组起了一个别号，称为迪克西（DIXIE）。迪克西是指美国南部各州，出自南北战争后一首回忆南部的歌曲。对它的含义各人有不同的解释。
观察组在延安受到中共领导人的亲切会见。毛泽东主席、朱德总司令和周恩来副主席在观察组到达后设宴欢迎。八路军副总司令彭德怀、参谋长叶剑英、新四军代军长陈毅、一二〇师师长贺龙和一一五师师长林彪和副师长聂荣臻向他们系统介绍八路军和新四军英勇抗日的情况，各抗日根据地的形势，军民关系和在敌后开展游击战等情况，也讲了伪军情况。观察组人员都表示，愿为中国抗日战争和世界反法西斯战争的胜利作出贡献。
到达延安几天后，美军观察组的十八位成员，搬进了延安北门外延河西岸的一批窑洞和平房内。他们架起了天线，开动发电机，在院子里升起星条旗，迅速投入通信联络和气象探测工作。延安外事组的成员柯柏年、陈家康、马海德、凌青和我作为中方联络员也搬入院内的宿舍。
美军派观察组常驻延安意味着美国政府事实上给予中共以某种官方的承认。由于战争的需要，美国不得不同一个有理论指导，有良好组织，有抗日武装部队，治理着广大地域并受人民拥护的中国共产党进行合作。
8月初，中共和美军观察组进入实质性会谈。美方提出了一个他们所需的各种情报的清单。为此，十八集团军总参谋长叶剑英向各根据地下达了详尽指示。毛泽东还起草电报给太行、山东、华中三地区的负责人邓小平、罗荣桓和张云逸，请他们选择适当地点开辟飞机着陆场。中央还致电山东军区和新四军军部，希望他们尽快搜集日本海军在青岛、烟台、连云港的情报，以便向盟军提供。
为使观察组能更多地了解敌后抗日根据地的情况，搜集日军情报，我们在安全保卫、物资供应和信息等方面，为他们提供了种种保障。